Organisationsfinanzen in einem Arbeitsbereich

Geld, Projekte und Forderungen im selben Gesamtbild halten

desc.team verbindet Banktransaktionen, Buchungen, Zahlungsforderungen, Dokumente, Projekte, Mitglieder und Berichte. Ihr Team sieht die aktuelle Finanzlage, während Sie den Zugriff auf Daten kontrollieren.

Finanzüberblick mit Projekten, Geldfluss und wichtigen Konten an einem Ort.

Finanzarbeit, bei der Zusammenhänge sichtbar bleiben

  • Weniger manueller Abgleich. DKB- und PayPal-Transaktionen importieren, Jira-CSV-Daten ergänzen und auf einer gemeinsamen Grundlage arbeiten.

  • Klare Forderungen. Zahlungsforderungen, Status, Abrechnungen, Kommentare und Belege direkt beim Finanzvorgang halten.

  • Kontrolle je Projekt. Einnahmen und Ausgaben Projekten und Förderungen zuordnen sowie Zeiträume, Budgets und Salden verfolgen.

  • Zugriff ohne unnötige Einsicht. Rollen und Einschränkungen für einzelne Projekte oder Konten zeigen jeder Person das Nötige.

Funktionen

Buchhaltung, die mit der Transaktion beginnt

Bankbewegungen importieren, Einträge nach Zeitraum, Status, Konto oder Text finden und Buchungen im Kontext erstellen. Einen hierarchischen Kontenplan, Labels und Bankkonten pflegen — damit Daten strukturiert bleiben.

Transaktionen, Buchungen, Konten und Filter in einem verbundenen System.

Tabelle von Banktransaktionen mit Filtern und verknüpften Buchungen

Zahlungen und Dokumente ohne verstreute Dateien

Zahlungsforderungen, Erstattungen, Vorschüsse, Aufwandsentschädigungen und weitere Zahlungen anlegen. Rechnungen, Verträge und andere Dokumente anfügen, Kommentare hinzufügen und den Verlauf verfolgen. Dokumentenerkennung hilft, Dateiinformationen in den Ablauf zu überführen; die abschließende Entscheidung bleibt beim Team.

Vom Entwurf bis zur Abrechnung — mit Nachweisen in Reichweite.

Datensatz einer Zahlungsforderung mit Dokumenten und Bearbeitungsstatus

Projekte und Förderungen im Blick

Projektcode, Zeitraum, Verantwortlichkeit, Förderlimit, Eigenmittel und Status verwalten. Dashboard und Projektbericht zeigen Einnahmen, Ausgaben und Saldo — damit Handlungsbedarf vor einem Berichtstermin sichtbar wird.

Das Finanzbild eines Projekts verschwindet nicht in Tabellen.

Projektkarte mit Zeitraum, Finanzierung, Einnahmen und Ausgaben

Mitglieder und Geschäftspartner im Finanzprozess

Daten zu Personen und Organisationen, Kontakten und Bankverbindungen verwalten. Mitgliedsstatus pflegen, XLSX-Daten importieren und Mitgliedsbeitragsforderungen im verbundenen Prozess bearbeiten.

Kontakt, Forderung und Geldbewegung bleiben verknüpft.

Liste von Mitgliedern und Geschäftspartnern mit Kontaktdaten und Status
So funktioniert es

Von eingehenden Daten zum nutzbaren Bericht

  1. Transaktionen sammeln.

    Bank-, PayPal- oder Jira-CSV-Daten importieren.

  2. Finanzablauf bearbeiten.

    Bewegungen klassifizieren, Buchungen erstellen und Zahlungsforderungen mit Dokumenten bearbeiten.

  3. Mit dem Projekt verbinden.

    Projekt, Konto und verantwortliche Person zuordnen; Zeitraum und Finanzierung überwachen.

  4. Ergebnis teilen.

    Dashboards, Projektberichte und Exportformate für die nächste Entscheidung nutzen.

Wichtiges sehen, bevor es dringend wird

Aktive Förderprojekte, Projekte in Vorbereitung oder Berichterstattung, führende Konten sowie die monatliche Einnahmen-/Ausgabenstruktur verfolgen. Die gemeinsame Sicht lässt Gespräche mit Zahlen statt mit Dateisuche beginnen.

Zugriff & Kontrolle

Gemeinsam arbeiten — mit klaren Grenzen

Google- oder Atlassian-Anmeldung arbeitet mit Rollen und Zugriffsrichtlinien zusammen. Berechtigungen lassen sich nicht nur nach Aktion, sondern auch nach Ressource beschränken, zum Beispiel auf ein einzelnes Projekt oder Konto. Audit-Logs helfen, administrative und finanzielle Änderungen nachzuvollziehen.

Zugriff lässt sich an Verantwortung im Team ausrichten.

Die Finanzarbeit Ihres Teams an einem Ort bündeln

Melden Sie sich in Ihrem Arbeitsbereich an oder fragen Sie Zugang bei desc.team an.

Häufige Fragen

Für wen ist desc.team gedacht?

Für Organisationen, die Projekt-, Förder-, Mitgliedschafts- und operative Finanzen in einem Arbeitsbereich führen möchten.

Welche Transaktionsquellen werden unterstützt?

Das aktuelle Produkt unterstützt den Import von DKB- und PayPal-Transaktionen sowie Jira-CSV-Import.

Können Zahlungsdokumente bearbeitet werden?

Ja. Zahlungsforderungen unterstützen Dokumente, Kommentare, Verlauf und einen Ablauf zur Dokumentenerkennung.

Wie wird der Zugriff geregelt?

Google- oder Atlassian-Anmeldung wird mit Rollen, Richtlinien und Beschränkungen für einzelne Ressourcen kombiniert.

Kann ich mich selbst registrieren?

Zugriff wird durch die Organisation oder eine Administration bereitgestellt. Nutzen Sie „Anmelden“ oder „Zugang anfragen“.